各院（系），各部门：

为进一步规范学校各类会议的组织与管理，提高服务质量，增强会议实效，按照《江南注册会议管理办法》（陕师院党〔2016〕3号）及党委会议、校务会议议事规则，按照校领导指示，现对学校会议管理规范如下： 

1．各单位务必于每周五下午15:00点前，将下周会议申请经主要负责人审签后报至党政办公室（行政楼224）。逾期未报备的，不再安排。

2．各单位提请党委会议或校务会议研究的事项，须填写《议题审核单》，经主管或分管校领导签字同意后，报至党政办相关人员。未提前提交审核单的，不作安排，会议不再讨论临时议题。

3．校务会议研究议题一般采取PPT演示汇报，请议题提交单位提前制作PPT汇报材料。汇报材料要言简意赅，内容全面，提前调试。

4．有关表格请在党政办公室网站“常用下载”栏目下载。

                                                         党政办公室

                                                                              2018年9月10日